Datenschutzerklärung

  • Version: v. 02-2022
    Kontakt
    Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
    ATOSS Software AG
    Rosenheimer Straße 141 h
    81671 München
    info@atoss.com

    Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist
    Dr. Stefanie Hagemeier c/o ATOSS Software AG
    Rosenheimer Str. 141 h
    81671 München
    datenschutz@atoss.com

    Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der mit ATOSS gemäß § 15 AktG verbundenen Unternehmen finden Sie
    hier.

    Verarbeitungszwecke
    Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zu folgenden Zwecken:

    zwecks Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber,

    zwecks Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus oder im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

    Soweit eine Einwilligung zur Verwendung über die konkrete Stellenbesetzung hinaus besteht, zur Verwendung für weitere Stellenangebote im Rahmen unserer Personalplanung und zwecks Zuordnung ihrer Bewerbung in unserem Talentpool.
    Ihre Bewerbungsdaten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

    Kategorien personenbezogener Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

    Speicherung und Löschung der Daten
    Wenn eine Bewerbung erfolgreich ist, überführen wir die Daten in die Personalakte und speichern die Daten über den Zeitraum des Bewerbungsprozesses hinaus nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG.

    Wenn Sie Ihre Bewerbung zu einem Zeitpunkt zurückziehen oder Sie Ihr Bewerberprofil zu einem Zeitpunkt löschen, zu welchem noch keine Entscheidung über die Besetzung der betreffenden Stelle getroffen wurde, sehen wir keine rechtliche Möglichkeit einen Anspruch nach dem AGG geltend zu machen, da Sie aus eigener Entscheidung aus dem Kreis der Bewerber ausgeschieden sind. In einem solchen Fall werden die Daten unverzüglich nach dem Zurückziehen Ihrer Bewerbung bzw. der Löschung Ihres Profils gelöscht.
    Wenn wir Ihre Bewerbung im laufenden Bewerbungsprozess ablehnen, speichern wir die Daten über den Zeitraum des Bewerbungsprozesses hinaus für weitere sechs Monate. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    Im Falle Ihrer Einwilligung zur Verwendung über die konkrete Stellenbesetzung hinaus, werden wir die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einem Talentpool zuordnen, um einen Abgleich zu offenen Stellenangeboten bei ATOSS durchführen zu können und um Sie wegen passender Stellenangebote und Karriere-Events zu kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die Daten über den Zeitraum des Bewerbungsprozesses hinaus für weitere 24 Monate. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist in solchen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig aus dem Bewerberportal löschen. Wenn Sie Ihr Bewerberprofil löschen, werden die Daten unverzüglich nach der Löschung Ihres Profils gelöscht.

    Datensicherheit und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir das Bewerbersystem von Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Ihre persönlichen Daten sowie die mitgeschickten Dateien werden von unserem Webserver unverändert per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner bei uns gesendet. Weitere Informationen zum Bewerbersystem der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG können sie über die Website https://www.umantis.com/bewerbermanagement abrufen.
    Die ATOSS Software AG und die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Personalabteilung wie auch unseres Vertragspartners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128-Bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

    Rechte der betroffenen Personen
    Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben betroffene Personen, gegen ATOSS als Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO die folgenden Rechte:
    Auf Anforderung teilt Ihnen ATOSS umgehend entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind und ggf. zu welchem Zweck diese verarbeitet und/oder genutzt werden (Art. 15 DSGVO). Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität die gespeicherten Informationen nicht korrekt sein oder sollten Sie aus sonstigen Gründen eine Berichtung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder eine Herausgabe Ihrer der betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO) wünschen, werden wir diesem Wunsch selbstverständlich unverzüglich nachkommen.
    Gerne können Sie uns Ihre diesbezügliche Anforderung z. B. postalisch unter der Anschrift des Verantwortlichen oder per E-Mail übermitteln.

    ATOSS Software AG
    Rosenheimer Straße 141 h
    81671 München
    datenschutz@atoss.com

    Unter der vorgenannten Kontaktmöglichkeit können Sie unter den gesetzlichen Bestimmungen auch einen Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einlegen (Art. 21 DSGVO).

    Unbeschadet der vorgenannten Rechte können Sie schließlich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Informationen gegen die Regelungen der DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

    Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten nachzupflegen.

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